Procedura postępowania po zawarciu umowy o udzielenie grantu
Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19
PROCEDURA POSTĘPOWANIA PO ZAWARCIU UMOWY O UDZIELENIU GRANTU
Zgodna z Regulaminem udzielania dofinansowania w postaci refundacji kosztów poniesionych na zakup
i budowę lub przebudowę mikroinstalacji odnawialnych źródeł energii: instalacji fotowoltaicznych i instalacji solarnych na terenie Gminy Rutki w ramach projektu pn. „Zakup i montaż paneli fotowoltaicznych oraz kolektorów słonecznych na potrzeby własne mieszkańców Gminy Rutki”
Czas realizacji inwestycji – rozpoczęcie max. 2 miesiące od daty zawarcia umowy o powierzenie grantu.
Zakończenie do 11 sierpnia 2022 roku.
| Lp. | Kolejność działań | Terminy | Formularze do złożenia |
| 1. | Analiza rynku: wysłanie zapytania ofertowego do min. trzech Wykonawców
| min. 7 dni (termin składania ofert wynosi 7 dni od otrzymania zapytania ofertowego. Liczy się data wpływu oferty do Grantobiorcy) | · załącznik nr 4 do Regulaminu- Zapytanie ofertowe
· załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Minimalne Parametry instalacji OZE |
| 2. | Wybór Wykonawcy | min. 7 dni (termin składania ofert wynosi 7 dni od otrzymania zapytania ofertowego. Liczy się data wpływu oferty do Grantobiorcy) | · załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Formularz oferty (wraz z wymaganymi od Wykonawcy załącznikami: a)odpis z KRS/CEiDG; b) protokoły odbioru każdej z instalacji OZE (łącznie montaż 100 kWp); c) szczegółowy kosztorys dla każdej z oferowanych instalacji OZE; d) kopia uprawnień instalatora. |
| 3. | Po dokonaniu wyboru Wykonawcy Grantobiorca zgłasza Inspektorowi nadzoru gotowość do rozpoczęcia prac montażowych. Dane kontaktowe inspektorów: – inspektor instalacji fotowoltaicznych – Pan Witold Dawidowski, tel. kontaktowy: 502 392 901, adres email: energdaw@poczta.onet.pl– inspektor instalacji solarnych – Pan Mariusz Myśliński, tel. kontaktowy: 784 050 659, adres email: myslinski@interia.eu | ||
| 4. | Zgłoszenie do Grantodawcy (Urząd Gminy) faktu podpisania protokołu odbioru z Wykonawcą | w ciągu 7 dni po zakończeniu montażu | |
| 5. | Odbiór przedsięwzięcia z udziałem Inspektora nadzoru, działającego w imieniu Grantodawcy | 14 dni od zgłoszenia zakończenia prac montażowych | · Załącznik nr 5 do Regulaminu – Protokół odbioru instalacji OZE |
| 6. | Złożenie wniosku o rozliczenie grantu
| Po dokonaniu odbioru instalacji OZE i opłaceniu przez Grantobiorcę wystawionych przez Wykonawcę faktur/ rachunków | · Załącznik nr 6 do Regulaminu- wniosek o rozliczenie grantu
Załączniki do wniosku: 1) kopię poprawnie wystawionej i zapłaconej (potwierdzenie zapłaty) faktury VAT Oświadczenie: |
| 7. | Przekazanie środków finansowych dla Grantobiorcy | 21 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia rozliczenia | |
| 8. | Badanie wskaźników w projekcie | co 12 miesięcy przez okres trwałości projektu | · Załącznik nr 7 do Regulaminu |
