Zaproszenie do złożenia oferty na usługę polegającą na montażu, bieżącym utrzymaniu oraz demontażu iluminacji świątecznych na terenie miejscowości Rutki-Kossaki w sezonie zimowym 2026/2027

OR.VI.271.2.2026

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
– zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej 170 000,00 zł. Wójt Gminy Rutki /jako zamawiający/ zaprasza do składania ofert na: usługę polegającą na montażu, bieżącym utrzymaniu oraz demontażu iluminacji świątecznych na terenie miejscowości Rutki-Kossaki w sezonie zimowym 2026/2027
Zapytanie cenowe prowadzone jest na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej mniejszej niż 170 000 złotych stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 16/2025 Wójta Gminy Rutki z dnia 31 grudnia 2025 r.

I. Szczegółowy opis zadania:
Zakres usługi obejmuje:
a) montaż z podłączeniem do zasilania iluminacji świątecznych, termin przeprowadzenia prac od dnia 30.11.2026 do dnia 06.12.2026 r.,
b) odłączenie zasilania elektrycznego ozdób w terminie od dnia 31.01.2026 r. do dnia 03.02.2026 r. oraz zmagazynowanie ozdób w pomieszczeniu przeznaczonym na ten cel należącym do zamawiającego (magazyn zlokalizowany w miejscowości Rutki-Kossaki). Demontaż iluminacji nie może być wykonywany w temperaturze otoczenia niższej niż -50C,
c) ustawienie napisu „Wesołych Świąt”,
d) sprzątnięcie napisu „Wesołych Świąt”
e) dokonanie przeglądu zmagazynowanych iluminacji przed montażem. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dokonanie w porozumieniu z zamawiającym niezbędnych napraw obejmujących:
- wymianę uszkodzonych lub spalonych elementów iluminacji,
- naprawę konstrukcji iluminacji.
Koszty zakupu materiałów w zakresie niezbędnych napraw ponosi zamawiający.
Do obowiązków wykonawcy należy wykonywanie bieżących napraw uszkodzonych iluminacji w okresie ich użytkowania, w terminie 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od zamawiającego.
Urząd Gminy Rutki
ul. 11 Listopada 7
18-312 Rutki-Kossaki
Telefon: 86 276 31 61
E-mail: sekretariat@gminarutki.pl
Iluminacje świetlne obejmują:
- łańcuchy świetlne na 7 świerkach (wysokość drzew około 5-metrowe); - 7 dekoracji latarniowych.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące zdolności zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą wykształcenie i kwalifikacje zawodowe-osobę posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne E do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci o napięciu znamionowym minimum do 1kV.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium cenowe. Cena za wykonanie usługi jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, - nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, - pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zadania.
Termin składania oferty upływa w dniu 28.10.2026 r. o godz. 9.00. Sporządzoną ofertę proszę przesłać na adres e-mail: zamowienia@gminarutki.pl
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
- nazwę i adres oferenta;
- wartość ofert brutto;
- wartość oferty netto;
- wartość podatku VAT;
- termin ważności oferty.