Rutki-Kossaki, 6.03.2020 r.
RG.2710.4.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający
Gmina Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki, tel. 86 276 31 61
Zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn.:
„Rozbudowa oświetlenia ulicznego na ul. Raginisa w Rutkach-Kossakach”.
Rozbudowa oświetlenia na ul. Raginisa
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie kompletnego odcinka napowietrznej linii oświetlenia ulicznego na ul. Raginisa w miejscowości Rutki-Kossaki – lokalizacja i zakres na załączniku graficznym oraz połączenie go z istniejącym oświetleniem ulicznym przy ul. Długiej. Na słupach przy boisku szkolnym należy umieścić po dwie lampy, z których jedna będzie oświetlać ulicę, a druga boisko. Lampy oświetlające boisko należy przewidzieć o mocy i rozproszeniu światła zapewniającym jak najlepsze doświetlenie.
Szczegółowe rozwiązania zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą na etapie projektowania.
Dokumentacja projektowa powinna zawierać wszystkie wymagane prawem opinie, uzgodnienia i decyzje niezbędne do zgłoszenia robót. Wykonawca dokona w imieniu Zamawiającego zgłoszenia robót. Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować i wykonać przedmiot umowy z materiałów montażowych nowych o parametrach zgodnych z istniejącym oświetleniem przy ul. Długiej.
Wykonawca zrealizuje zadanie zgodnie z opracowanym przez siebie uproszczonym projektem. Wykonawca ma obowiązek konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań materiałowych i technologicznych mających wpływ na koszty robót budowlanych.
III. Termin realizacji zamówienia: 30.06.2020 r.
IV. Istotne warunki zamówienia:
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
- Posiadają uprawnienia w zakresie prowadzenia działalności związanej z realizacją przedmiotu zamówienia.
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Zamawiający wymaga 30-dniowy okres związania ofertą.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył wszystkie montowane urządzenia wraz z certyfikatami zgodnie z obowiązującymi normami.
- Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, montażem na koszt własny i ryzyko.
- Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia urządzeń i sprzętu zgodnych pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa.
Złożona oferta powinna zawierać:
- Ofertę – zgodnie z załącznikiem nr 1.
- Oświadczenie wg określonego wzoru – załącznik nr 2.
V. Kryteria oceny ofert:
Cena – 100 %.
Podana w ofercie cena, będzie ceną obejmującą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu zamówienia wynikającą z opisu przedmiotu zamówienia.
VI. Termin i miejsce składania ofert:
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera, lub złożona osobiście w Urzędzie Gminy Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki w pokoju nr 207 (sekretariat).
- Termin składania ofert upływa w dniu 13.03.2020 r. godz. 10:00.
- Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
- Oferta powinna być sporządzona na papierze, opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta.
- Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.
- Ofertę należy umieścić w kopercie zabezpieczając jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:
Urząd Gminy Rutki
ul. 11 Listopada 7
18-312 Rutki-Kossaki
Oferta na zadanie: „Rozbudowa oświetlenia ulicznego na ul. Raginisa w Rutkach-Kossakach” - Oferty nie spełniające warunków określonych w pkt. VI, niekompletne, złożone w innej formie niż wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone.
VII. Informacje dodatkowe:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodną z zapytaniem.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę uwzględnił wszystkie pozycje określone w zapytaniu ofertowym.
- Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania do złożenia oferty dodatkowej.
- Złożenie oferty nie zapewnia uzyskania zlecenia na wykonanie w/w zamówienia.
- Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami – Marzena Zambrzycka, tel. 86 276 31 70, e-mail: mzambrzycka@gminarutki.pl , Paweł Dębnicki, tel. 86 276 31 77, e mail: pdebnicki@gminarutki.pl .
- Informacja z wyboru Wykonawcy zostanie podana na stronie internetowej Gminy Rutki: http://bip.ug.rutki.wrotapodlasia.pl/
Wójt
Dariusz Sławomir Modzelewski